“E-Workpermit” (ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน) คือ ระบบที่จะช่วยผู้ว่าจ้างสามารถบริหารงานได้อย่างเป็นระบบ ไม่ว่าจะมีงานที่ต้องดูแลผู้รับเหมามากแค่ไหนก็สามารถจัดการได้ง่าย ครอบคลุมทุกขั้นตอน ตั้งแต่การคัดเลือกผู้รับเหมาและการอบรมเข้าพื้นที่ การสร้างใบอนุญาตเข้าทำงาน (Work Permit) การอนุมัติงานจากผู้ว่าจ้าง (Owner) การคัดกรองเข้าทำงาน ณ จุดตรวจรปภ. จนถึงการประเมินผู้เหมาในทุกช่วงระหว่างทำงาน
ภาพที่ 1 : ระบบ E-Workpermit ดียังไง
ใครที่สามารถใช้งาน
JORPOR PLUS ได้
ภาพที่ 2 : ใครบ้างที่สามารถใช้งานระบบได้
- เจ้าของงาน
- ผู้จัดการ
- ผู้รับเหมา
- เจ้าของพื้นที่
- จป
- รปภ
E-Workpermit
Jorpor Plus ดียังไง
ครอบคลุมทุกขั้นตอนการทำงาน
- การคัดเลือกผู้รับเหมา : ระบบช่วยให้สามารถคัดเลือกผู้รับเหมาที่ผ่านการคัดกรองและมีคุณสมบัติตรงตามที่ต้องการ
- การสร้างใบอนุญาต : สร้างใบอนุญาตเข้าทำงานได้ง่ายและรวดเร็ว
- การอนุมัติงาน : ผู้ที่เกี่ยวข้องสามารถอนุมัติงานได้อย่างสะดวกผ่านระบบ
- การคัดกรองเข้าทำงาน : ตรวจสอบเอกสารและข้อมูลของผู้รับเหมาก่อนเข้าทำงาน
- การประเมินผล : ประเมินผลการทำงานของผู้รับเหมาทั้งก่อน ระหว่าง และหลังปฏิบัติงาน เพื่อให้เกิดความปลอดภัยและไม่ให้เกิดความเสี่ยงจากการทำงาน
สะดวก รวดเร็ว และแม่นยำ
- ทำงานแบบ Real Time : สามารถใช้งานและอนุมัติงานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านบนระบบหรือแอปพลิเคชัน
- ลดขั้นตอนการทำงาน : ทำให้กระบวนการต่างๆ ในการทำงานเกิดความรวดเร็วยิ่งขึ้น
- ลดความผิดพลาด : ระบบช่วยลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเอง
- ข้อมูลถูกต้องและเป็นปัจจุบัน : ข้อมูลทั้งหมดถูกเก็บไว้ในระบบ ทำให้สามารถเรียกดูและวิเคราะห์ได้ง่ายดูได้ตลอดเวลา
เพิ่มความปลอดภัย
- ควบคุมการเข้าออกพื้นที่ : ช่วยในการตรวจสอบรายชื่อ และเวลาการเข้า-ออกพื้นที่ของผู้รับเหมา
- ลดความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุ : การเปิด Workpermit จำเป็นต้องระบุ JSA ขั้นตอนของงาน เพื่อให้ทราบถึงความเสี่ยงและควบคุมการทำงานของผู้รับเหมาได้
- ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัย : ระบบมีความสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยที่กำหนด
ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
- ลดการใช้เอกสาร : ช่วยลดการใช้กระดาษ
- เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน : ทำให้พนักงานสามารถทำงานอื่นๆ ได้มากขึ้น
ปรับแต่งได้ตามความต้องการ
- ระบบสามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละองค์กร
ยกระดับการจัดการด้วย
ระบบออนไลน์
สะดวกมากขึ้นด้วยการทำงานแบบออนไลน์ ด้วยระบบอนุมัติงานต่างๆ บนมือถือหรือเดสก์ท๊อป ตรวจสอบงานง่ายๆ ด้วยปลายนิ้ว จัดการผู้รับเหมาจบครบในที่เดียว ไม่ว่าคุณจะอยู่ไหนก็สามารถอนุมัติงานได้และตรวจสอบข้อมูลได้แบบ Realtime
E-Workpermit Jorpor Plus
ช่วยแก้ปัญหายังไง
Persona | Status | การทำงานแบบเดิม | เมื่อใช้ E-Workpermit Jorpor Plus |
ผู้รับเหมา |
ก่อนเข้าทำงาน |
เข้ามาอบรมที่โรงงานผู้ว่าจ้าง | สามารถอบรม+ทำข้อสอบ บนระบบ Jorpor Plus ได้ |
รอรับบัตรจากผู้ว่าจ้าง | สามารถพิมพ์บัตรได้เองจากระบบ Jorpor Plus | ||
ผู้รับเหมากรอกใบ Work ผ่านกระดาษแบบฟอร์มของบริษัท |
ผู้รับเหมาสามารถเปิดใบ Work ผ่านระบบ Online ได้เลย | ||
ผู้รับเหมารอการเซ็นอนุมัติ ของใบ Work จากผู้ว่าจ้างหน้าบริษัท |
สามารถเช็คสถานะใบ Work ได้ว่าอยู่ขั้นตอนไหน | ||
ใบ Work ได้รับการอนุมัติครบแล้ว | เมื่ออนุมัติครบได้รับการแจ้งเตือนจากระบบทันที | ||
เข้า–ออกพื้นที่ | รอแลกบัตรที่ป้อม รปภ | ให้รปภ สแกนบัตรเข้างานได้เลย | |
เจ้าของงาน
|
ก่อนเข้าทำงาน
|
เจ้าของงานติดต่อผู้รับเหมา แจ้งรายละเอียดการนำเอกสารเข้าพื้นที่ | |
เจ้าของงานแจ้งรายชื่อผู้รับเหมา ที่เข้าทำงานให้กับจป. เพื่อให้จป.อบรม |
สามารถให้ผู้รับเหมาแจ้งรายชื่อผ่านระบบได้เลย | ||
เจ้าของงานให้ผู้รับเหมาเปิดใบ Work | เมื่อผู้รับเหมาเปิด Work มาแล้ว เจ้าของงาน จะได้รับแจ้งเตือนจากระบบทันที |
||
เจ้าของงานตามลายเซ็นขออนุมัติ | ตรวจสอบสถานะการอนุมัติแบบเรียลไทม์ | ||
เข้าทำงาน | เข้าประเมินผู้รับเหมาหน้างาน ก่อน ระหว่าง หลังทำงาน |
สามารถประเมินผู้รับเหมาพร้อมแนบรุปภาพผ่านแอปได้เลย | |
เจ้าของพื้นที่
|
ก่อนเข้าทำงาน
|
ได้รับแจ้งจากเจ้าของงาน เข้าตรวจพื้นที่นั้นๆ | ได้รับการแจ้งเตือนทันที เมื่อมีการขอเข้าพื้นที่ |
เซ็นอนุมัติการเปิด work ของผู้รับเหมา | อนุมัติผ่านแอปได้เลย | ||
เข้าทำงาน | เข้าประเมินผู้รับเหมาหน้างาน ก่อน ระหว่าง หลังทำงาน |
สามารถประเมินผู้รับเหมาพร้อมแนบรูปภาพผ่านแอปได้เลย | |
จป.
|
ก่อนเข้าทำงาน
|
อบรมผู้รับเหมา และตรวจข้อสอบผู้รับเหมา | สามารถอบรม+ทำข้อสอบได้ด้วยตัวเอง บนระบบJorpor Plus และมีการสรุปคะแนนให้ |
เมื่อผู้รับเหมาทำข้อสอบผ่าน จป.ทำบัตรเข้างานให้ผู้รับเหมา |
สามารถให้ผู้รับเหมาพิมพ์บัตรได้เองจากระบบ Jorpor Plus ถ้าทำข้อสอบผ่านตามที่กำหนดแล้ว |
||
รอใบ work จากผู้รับเหมา | ได้รับการแจ้งเตือนทันที เมื่อมีงานต้องอนุมัติ | ||
ตรวจสอบใบ work มีข้อมูลและลายเซ็นครบถ้วน | ตรวจสอบสถานะการอนุมัติแบบเรียลไทม์ | ||
เข้าทำงาน
|
ตรวจสอบอุปกรณ์ที่ผู้รับเหมาจะนำเข้าหน้างาน | ||
ตรวจสอบใบอนุญาตของผู้รับเหมา ว่ารายชื่อตรงกับใบ Work หรือไม่ |
สแกนบัตรตรวจสอบรายชื่อได้เลย | ||
เมื่อผู้รับเหมาเข้างาน จป.ตรวจประเมินการทำงาน ก่อน ระหว่าง และหลังทำงาน | สามารถประเมินผู้รับเหมาพร้อมแนบรูปภาพผ่านแอปได้เลย | ||
จบงาน | จป.สรุปข้อมูลใบ work รายวัน | เรียกดูข้อมูล Online จากแดชบอร์ดได้ทันที | |
จป.สรุปข้อมูลใบ work รายเดือน | เรียกดูข้อมูล Online จากแดชบอร์ดได้ทันที | ||
ผู้จัดการ
|
ก่อนเข้าทำงาน | ได้รับแจ้งจากเจ้าของงาน และจป. ให้อนุญาตผู้รับเหมาเข้าทำงาน |
|
ผู้จัดการรออนุมัติใบ Work จากเจ้าของงานและจป |
ได้รับการแจ้งเตือนทันที เมื่อมีงานต้องอนุมัติ | ||
รปภ
|
เข้าทำงาน |
ให้ผู้รับเหมากรอกเอกสารการเข้าพื้นที่บริษัท และเขียนบันทึกเวลาเข้า-ออก ลงสมุด | สามารถสแกนบัตรเข้างานจากผู้รับเหมาได้ทันที |
แจ้งเจ้าของงาน | |||
จบงาน | ผู้รับเหมาแลกบัตรออก ตรวจสอบลายเซ็น | สามารถสแกนบัตรออกจากงานจากผู้รับเหมาได้ทันที |
E-Workpermit Functions
ภาพที่ 3 : เปิดใบงานออนไลน์ได้บนระบบ
ภาพที่ 4 : อนุมัติงานแบบออนไลน์ และสามารถเช็คสถานะใบงานแบบเรียลไทม์ได้
ภาพที่ 5 : สามารถพิมพ์บัตร และต่ออายุบัตรผู้รับเหมาบนระบบได้
ภาพที่ 6 : สามารถสแกน QR Code ที่บัตรผู้รับเหมา เพื่อเช็คการเข้า-ออกของผู้รับเหมาได้
ภาพที่ 7 : สามารถประเมินงานได้ทั้งก่อน ระหว่าง และหลังปฏิบัติงาน
ภาพที่ 8 : สามารถสรุปข้อมูลการเปิดใบงานเป็น Report หรือ Dashboard
ได้รับไว้วางใจจากลูกค้า
ภาพที่ 9 : Jorpor Plus ได้รับการไว้วางใจจากลูกค้า
เสียงจากลูกค้าที่ใช้งาน
ภาพที่ 10 : เสียงจากลูกค้าที่ใช้งาน
คุณยุทธนา วรรณหอม
Safety Staff
บริษัท สยามคูโบต้า คอร์ปอเรชั่น จำกัด
ภาพที่ 11 : เสียงจากลูกค้าที่ใช้งาน
คุณยืนยง เพียรสวัสดิ์
Safety Staff
บริษัท อีเลคโทรลักซ์ ประเทศไทย จำกัด
ภาพที่ 12 : เสียงจากลูกค้าที่ใช้งาน
คุณสัมพันธ์ พิทักษ์ญาติ
Safety Engineer
บริษัท ไทร์ โมลด์ (ประเทศไทย) จำกัด
ความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งในการทำงาน การมีระบบ E-Workpermit ที่มีประสิทธิภาพ เป็นก้าวสำคัญสู่การสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย ด้วยเทคโนโลยีที่พัฒนาอย่างต่อเนื่อง จะช่วยให้เราสามารถควบคุมความเสี่ยงและป้องกันอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นได้ ซึ่งจะส่งผลดีต่อทั้งพนักงาน ผู้รับเหมา และองค์กรในระยะยาว
พร้อมที่จะยกระดับความปลอดภัยแล้วหรือยัง? ลองใช้ระบบ E-Workpermit ของเราฟรี
ให้คำปรึกษาฟรี!!!
คุณชัญญา เพชรมณีโชติ (แนน)
chunya@factorium.tech
061-546961
คุณนรีพร ใสสม (ส้มโอ)
Nareeporn@factorium.tech
065-9647198
Website: https://www.jorporplus.com/
Facebook: https://www.facebook.com/JorPorPlus
Line Official : https://lin.ee/dOulra8
Youtube: https://www.youtube.com/playlist?list=PL0b92T8M8rKX1jrpbfpBgozl6Dk3y-nu8