ในยุคดิจิทัลที่ทุกอุตสาหกรรมมุ่งเน้นการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ Jorpor Plus ได้เข้ามาปฏิวัติการบริหารจัดการ Work Permit (ใบอนุญาตทำงานในพื้นที่เสี่ยง) ให้เป็นระบบออนไลน์ที่ไม่เพียงช่วยลดเอกสาร แต่ยังช่วยให้กระบวนการทำงานรวดเร็วขึ้น พร้อมรองรับมาตรฐานความปลอดภัยข้อมูลระดับสากล
การใช้ Jorpor Plus ไม่ได้เป็นเพียงการเปลี่ยนจากระบบกระดาษเป็นดิจิทัล แต่ยังเป็นก้าวสำคัญในการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม ลดคาร์บอนฟุตพรินต์ และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของเจ้าหน้าที่ความปลอดภัย (จป.) และผู้รับเหมาในทุกอุตสาหกรรม
ข้อที่ 1
ช่วยองค์กรลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
ภาพที่ 1 : ช่วยองค์กรลดต้นทุน
องค์กรที่ใช้ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงานสามารถลดต้นทุนในหลายด้าน เช่น
- ลดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์เอกสาร– เปลี่ยนเป็นดิจิทัลทั้งหมด
- ลดภาระด้านการบริหารเอกสาร– ไม่ต้องจัดเก็บเอกสารเป็นแฟ้มขนาดใหญ่
- ลดค่าใช้จ่ายในการจัดอบรมหน้างาน– ใช้ออนไลน์แทน
ข้อที่ 2
ลดเวลาการทำงาน เร่งกระบวนการอนุมัติให้เร็วขึ้น
ภาพที่ 2 : ลดเวลาทำงาน
หนึ่งในปัญหาหลักของการขอ Work Permit แบบเดิมคือความล่าช้า เนื่องจากต้องรอเอกสารจากหลายฝ่าย กว่าจะได้รับการอนุมัติ ผู้รับเหมาหรือพนักงานอาจต้องเสียเวลารอการเซ็นอนุมัติเป็นวัน
ด้วย Jorpor Plus ทุกกระบวนการสามารถทำออนไลน์ได้ 100%
- ผู้รับเหมาส่งคำขอผ่านระบบออนไลน์
- เจ้าของงานและเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยสามารถตรวจสอบและอนุมัติแบบเรียลไทม์
- ระบบแจ้งเตือนสถานะผ่านมือถือ ไม่ต้องรอเอกสารเดินเรื่อง
ผลลัพธ์ : ลดเวลาการทำงานของทุกฝ่าย ทำให้กระบวนการเริ่มงานในพื้นที่เสี่ยงเป็นไปอย่างรวดเร็วขึ้น
ข้อที่ 3
รองรับมาตรฐานความปลอดภัยข้อมูล ISO/IEC 27001:2022 & ISO/IEC 29110
ภาพที่ 3 : รองรับมาตรฐาน ISO
Jorpor Plus ได้รับการออกแบบให้รองรับ ISO/IEC 27001:2022 ซึ่งเป็นมาตรฐานระดับสากลด้านการบริหารจัดการความปลอดภัยของข้อมูล ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของผู้ใช้และองค์กรได้รับการปกป้องจากการรั่วไหลหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
นอกจากนี้ ระบบยังสอดคล้องกับมาตรฐาน ISO/IEC 29110 ซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับการพัฒนาระบบซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพและความน่าเชื่อถือสูง เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการให้กระบวนการพัฒนาซอฟต์แวร์มีมาตรฐานที่ชัดเจน
สิ่งที่องค์กรจะได้รับจากระบบที่รองรับมาตรฐานเหล่านี้
- ข้อมูลปลอดภัย– มีระบบเข้ารหัสและการจัดเก็บข้อมูลที่ได้มาตรฐาน
- ลดความเสี่ยงด้านไซเบอร์– ป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่พึงประสงค์
- ซอฟต์แวร์มีคุณภาพสูง– ได้มาตรฐานสากลในการพัฒนาระบบ
- สร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและพาร์ทเนอร์
ข้อที่ 4
ลดการใช้กระดาษ & ลดคาร์บอนฟุตพรินต์ เพื่อความยั่งยืน
ภาพที่ 4 : ลดกระดาษ
หลายองค์กรยังคงใช้กระบวนการขออนุญาตทำงานแบบเดิมที่ต้องพิมพ์เอกสารหลายฉบับ ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มขออนุมัติ รายงานประเมินความเสี่ยง หรือเอกสารรับรองการฝึกอบรม ซึ่งนอกจากจะใช้เวลานาน ยังสิ้นเปลืองกระดาษจำนวนมาก
Jorpor Plus เปลี่ยนทุกขั้นตอนให้เป็นดิจิทัล ลดการพิมพ์เอกสาร ลดขยะจากกระดาษ และลดปริมาณคาร์บอนฟุตพรินต์จากการขนส่งเอกสารหรือจัดเก็บในสำนักงาน ระบบนี้ช่วยให้องค์กรสามารถเดินหน้าสู่แนวทาง Green Business ได้อย่างเป็นรูปธรรม
ข้อที่ 5
ลดความผิดพลาดจากเอกสารสูญหาย หรือข้อมูลผิดพลาด
ภาพที่ 5 : ลดข้อผิดพลาดเอกสารหาย
การใช้เอกสารกระดาษมักมีปัญหาเรื่องเอกสารหาย ข้อมูลตกหล่น หรือมีข้อผิดพลาดที่ต้องกลับไปแก้ไข ซึ่งอาจทำให้ต้องเสียเวลาและก่อให้เกิดความล่าช้า
ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงานบันทึกข้อมูลแบบ Cloud-based
- ป้องกันข้อมูลสูญหาย
- ระบบช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนส่ง
- ค้นหาเอกสารย้อนหลังได้ง่าย ไม่ต้องรื้อแฟ้มเอกสาร
ข้อที่ 6
อบรมและทดสอบออนไลน์ ลดเวลาการเดินทาง ลดการปล่อยคาร์บอน
ภาพที่ 6 : อบรมออนไลน์ ไม่ต้องเดินทาง
ในอดีต ผู้รับเหมาหรือพนักงานที่ต้องทำงานในพื้นที่เสี่ยงต้องเข้ารับการอบรมความปลอดภัยแบบออฟไลน์ เสียเวลาเดินทาง และต้องใช้เอกสารยืนยันการอบรม
Jorpor Plus ทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น
- อบรมและทำแบบทดสอบความปลอดภัยออนไลน์ได้ทุกที่ทุกเวลา
- ออกบัตรผู้รับเหมาหลังสอบผ่านอัตโนมัติ
- ลดการปล่อยคาร์บอนจากการเดินทาง
ช่วยให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถเริ่มงานได้เร็วขึ้น ลดภาระด้านเอกสาร และลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม
ข้อที่ 7
ติดตามและตรวจสอบสถานะ Work Permit ได้ง่ายขึ้น
ภาพที่ 7 : ตรวจสอบสถานะง่ายขึ้น
ไม่ต้องเสียเวลาค้นหาเอกสารหรือโทรสอบถามสถานะ ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงานช่วยให้ทุกฝ่ายสามารถตรวจสอบข้อมูล Work Permit ได้แบบเรียลไทม์
- ผู้รับเหมาสามารถดูสถานะคำขอของตนเอง
- เจ้าหน้าที่ จป. ตรวจสอบและจัดการเอกสารออนไลน์
- มีบันทึกข้อมูลย้อนหลังเพื่อการตรวจสอบในอนาคต
Jorpor Plus
ลดกระดาษ ลดคาร์บอน ลดเวลา เพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัย
ภาพที่ 9 : เทคโนโลยีความปลอดภัย
หากองค์กรของคุณต้องการระบบที่ช่วยลดต้นทุน ลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก และเพิ่มความปลอดภัยให้กับการทำงาน Jorpor Plus คือตัวเลือกที่ตอบโจทย์ที่สุด พร้อมเปลี่ยนระบบ Work Permit ให้เป็น ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (EWS) แบบออนไลน์ แล้วหรือยัง? ทดลองใช้ฟรีวันนี้! กดคลิก ได้เลย
ให้คำปรึกษาฟรี!!!
คุณชัญญา เพชรมณีโชติ (แนน)
chunya@factorium.tech
061-546961
คุณนรีพร ใสสม (ส้มโอ)
Nareeporn@factorium.tech
065-9647198
Website: https://www.jorporplus.com/
Facebook: https://www.facebook.com/JorPorPlus
Line Official : https://lin.ee/dOulra8
Youtube: https://www.youtube.com/playlist?list=PL0b92T8M8rKX1jrpbfpBgozl6Dk3y-nu8
